די להבין כמה עולה יבוא תרופה מסוימת, כדאי לבקש הצעה מפורטת המבוססת על שם התכשיר, החוזק, צורת המתן והכמות הנדרשת. חשוב לבדוק לצד המחיר גם את זמינות המלאי, תוקף התכשיר ותנאי האחסון וההובלה. SK-Pharma
הטבלה הבאה מרכזת שאלות שכדאי להפנות לגורם המטפל לפני אישור ההזמנה:
| נושא לבדיקה | מה כדאי לברר? |
|---|
| התכשיר והכמות | לאיזה חוזק, גודל אריזה ומספר אריזות מתייחסת ההצעה? |
| שילוח ואספקה | האם המחיר כולל את השילוח מחו״ל ואת ההעברה לנקודת הקבלה בישראל? |
| תנאי הובלה מיוחדים | האם נדרש קירור או טיפול לוגיסטי מיוחד, והאם הוא כלול במחיר? |
| שירותים נלווים | האם קיימים חיובים נוספים עבור הטיפול בהזמנה, במסמכים או בתהליך האספקה? |
| המחיר הסופי | האם ההצעה נקובה בשקלים, מה כלול בסכום ומה תוקף ההצעה? |
כדאי להשוות הצעות על בסיס אותם פרטים, ולא לפי המחיר המופיע בשורה הראשונה בלבד. לדוגמה, הצעה לאריזה אחת אינה בהכרח בת־השוואה להצעה למספר אריזות, גם כאשר שם התרופה זהה.
תנאי ההובלה הם חלק משמירת איכות התכשיר. הנחיות ההפצה של סוכנות התרופות האירופית מתייחסות לניטור טמפרטורה באחסון ובהובלה ולשמירה על תנאים שאינם פוגעים ביציבות התרופה. לכן, כדאי לברר כיצד נשמרים התנאים המתאימים לתכשיר, ולא להתייחס למשלוח רק כאל רכיב מחיר.
European Medicines Agency (EMA)